Usar IA para redactar informes, actas y notas ahorra tiempo. Sin embargo, el material de trabajo de la clínica contiene información sobre el desarrollo y la salud de los niños, y esos datos merecen un mayor cuidado que un texto cualquiera.

Este texto ofrece buenas prácticas generales y no sustituye la orientación jurídica ni las normas de su colegio o consejo profesional.

Por qué estos datos son sensibles

El diagnóstico, las conductas, el historial de desarrollo, los datos familiares y las grabaciones de sesión conciernen a la salud y a la intimidad de un niño. Una filtración o un uso indebido no se puede deshacer. Por eso, la pregunta no es solo '¿la herramienta escribe bien?', sino '¿a dónde van esos datos?'.

El riesgo de copiar y pegar

El uso más común, y el más arriesgado, es copiar fragmentos del expediente o de la transcripción a una herramienta de chat abierta. Cuando esto sucede:

  • La información sale del sistema de la clínica y de los permisos que protegen el expediente.
  • La clínica pierde el control sobre quién accede, durante cuánto tiempo y con qué finalidad.
  • El texto generado vuelve sin conexión con el registro, y alguien debe pegarlo de vuelta, con riesgo de error.

Aunque se quite el nombre del niño, otros detalles del caso pueden identificarlo.

Buenas prácticas para el equipo

  1. Defina por escrito qué herramientas puede usar el equipo con datos de niños, y cuáles no.
  2. Prefiera herramientas integradas al expediente, que trabajan dentro del sistema y respetan los mismos permisos de los registros.
  3. Recopile y envíe solo lo necesario: si una información no es necesaria para la tarea, no entra.
  4. Informe a la familia sobre las grabaciones y el uso de herramientas en el registro, con autorización por escrito cuando haya grabación.
  5. Revise siempre lo que fue generado antes de guardar o enviar. El registro es responsabilidad de quien firma.
  6. Controle la visibilidad: decida, para cada registro, si es para el equipo, la familia o solo para quien lo escribió.

Preguntas para hacer al elegir una herramienta

  • ¿Los datos permanecen dentro del sistema de la clínica o deben ser copiados hacia afuera?
  • ¿El texto generado se queda en el expediente, con las mismas reglas de acceso?
  • ¿Cada profesional ve solo lo que su rol permite?
  • ¿Existe la opción de una nota que solo el autor lee?
  • ¿La herramienta muestra de dónde vino cada información, para que la revisión sea posible?

Cómo Proaba trata esto

En Proaba, las funciones de IA trabajan dentro del registro clínico: la nota de voz, la grabación, la transcripción y el texto generado quedan en el perfil del niño, sin necesidad de copiar nada hacia afuera. Cada nota tiene visibilidad propia, incluida la opción 'Solo para mí', que ni supervisores ni administradores ven, y cada profesional accede solo a lo que su rol permite. El profesional revisa todo antes de guardar, y los datos están protegidos con cifrado. Los detalles están en la Política de Privacidad.