Elegir un sistema para la clínica es una decisión para años. El equipo registrará en él diariamente, la supervisión dependerá de él para tomar decisiones, y la familia recibirá informes que salen de él. Por eso vale la pena comparar con calma, observando la rutina real y no solo la lista de funciones.

Esta guía reúne las preguntas que más pesan en la práctica.

1. ¿Están incluidos los protocolos que utiliza?

Comience por lo que la clínica ya aplica. Si el equipo trabaja con ESDM, VB-MAPP o ABLLS-R, el sistema debe tener estos instrumentos digitalizados, con la escala de puntuación de cada uno, y no una hoja de cálculo genérica.

Pregunte también:

  • ¿Está el checklist organizado por nivel y dominio, como en el instrumento original?
  • ¿Se pueden comparar dos o más evaluaciones del mismo niño?
  • ¿Los protocolos con lectura propia, como el cálculo normativo del IDADI o los hitos del VB-MAPP, aparecen como el instrumento lo solicita?

Recuerde que los protocolos protegidos por derechos de autor requieren que el profesional tenga la habilitación para aplicarlos, en cualquier sistema.

2. ¿La evaluación se convierte en plan sin retrabajo?

El punto donde más tiempo se pierde es el paso de la evaluación al plan de intervención. Verifique si el sistema permite elegir una evaluación y agregar al plan los objetivos ligados a los ítems que aún no se han dominado.

Un banco de objetivos listos, con metas y pasos ya redactados, ahorra horas de redacción en cada nuevo plan. Compruebe si estos objetivos están vinculados a los ítems de los protocolos que utiliza.

3. ¿El registro de la sesión cabe en la atención?

Si registrar es demorado, el equipo lo deja para el final del día y el dato pierde calidad. En la demostración, pida ver una sesión siendo registrada por teléfono:

  • ¿Cuántos toques para registrar una oportunidad con éxito, con ayuda o sin éxito?
  • ¿El criterio de la etapa aparece en la pantalla?
  • ¿Se pueden registrar conductas con la técnica correcta (frecuencia, duración, latencia, intensidad) y realizar el análisis ABC en el mismo flujo?

4. ¿Los gráficos salen de lo registrado?

Los gráficos hechos a mano a fin de mes consumen la supervisión. El sistema debe generar, a partir de las sesiones, el desempeño por sesión, el progreso de cada objetivo y la evolución por dominio de la evaluación.

Verifique si es posible exportar en PDF lo que la familia y el equipo necesitan ver, sin armar un informe desde cero.

5. ¿La supervisión logra hacer seguimiento sin estar en todas las sesiones?

Los supervisores necesitan ver el historial de sesiones por niño y por terapeuta, y comparar períodos. Algunos sistemas también permiten grabar la sesión y revisar con transcripción, o transformar la nota de voz de la supervisión en acta. Pregunte cómo funciona esto y quién decide qué se convierte en registro.

6. ¿El equipo y la familia ven solo lo que deben ver?

En un equipo multidisciplinario, cada profesional necesita un rol por niño: supervisor, terapeuta, asistente. Los permisos deben seguir este rol.

Con la familia, el cuidado es mayor. Vea si cada nota, informe o fragmento de grabación tiene visibilidad propia, y si existe la opción de una nota que solo el autor lea.

7. ¿Funciona donde trabaja el equipo?

La intervención ocurre en la clínica, en la escuela y en casa. Confirme si el sistema funciona en el navegador del teléfono y de la tableta, sin depender de una computadora de la clínica, y si separa registros por lugar.

8. ¿Cuánto cuesta realmente?

Compare el modelo de cobro. El precio por niño atendido suele acompañar mejor el tamaño de la clínica que el precio por profesional. Pregunte si hay un periodo gratuito con el flujo completo, para probar con casos reales antes de decidir.

Una tabla para llevar a la demostración

Pregunta Qué observar
Protocolos Los que usted usa, con la escala original
Evaluación para plan Importación de objetivos a partir de los ítems
Registro de sesión Rápido en el teléfono, con criterio visible
Gráficos Generados de las sesiones, exportables en PDF
Supervisión Historial, comparación y revisión de sesiones
Permisos Rol por niño y visibilidad por nota
Costo Modelo por niño y periodo de prueba

Cómo Proaba responde a esta guía

Proaba fue construido en torno a esta rutina: más de 15 protocolos digitales, importación de objetivos de la evaluación con un banco de más de 2.000 objetivos listos, registro de sesión por teléfono, gráficos del plan y de la evaluación generados a partir de lo registrado, grabación de sesiones con resumen cruzado con el plan y permisos por rol. Los planes son por niño atendido, y la cuenta gratuita vale por 3 meses con hasta 2 niños.

La mejor forma de evaluar es ver con un caso parecido al suyo.